RAVELOJAONA Michel

 

Objectifs à l'importation :

 

Réalisation au moment voulu et aux meilleurs coûts des exportations et approvisionnements à l’importation.

 

 

Description des tâches import export : 

 

1- Définition avec la direction générale de la stratégie générale à mener en matière de CI : modalités de paiement, Report ou avancement d’une livraison en cours, les priorité de développement en matière d'import export: Budgetisation et rentabilisation du département.

 

2- Responsable du processus import et export, Supervision et coordination du service: Planification, prévision, suivi et rélisation des imports et exports après accord avec la Direction Générale.

 

3- Responsable administratif  et matériel du département : Administration, gestion, suivi et contrôle de l’avancement des dossiers IMPORT (Détermination du moment opportun de la réalisation des importations : suivants urgence de la commande et disponibilité de la trésorerie) en étroite collaboration avec la Direction Générale et les sociétés et unités du groupe.

 

4 - Relation, communication gestion des problèmes et litiges avec : 

 

         4.1 Les unités du groupe :

Communication des états des importations et exportations en cours, communications des informations nécessaires en amont de la chaîne logistique, résolution des problèmes devant des tâches interdépendantes entre unités, acheminement des marchandises, gestion des stocks, mise en place des insfrastructures logistiques…

 

         4.2 La Banque :

Etablissement des formalités administratives, résolution des problèmes au niveau de la banque, négociation pour débloquer les documents originaux de dédouanement ou passer en prioritaire l'ouverture d'une lettre de crédit, suivis des ordres de paiements.

 

         4.3 Fournisseur (cas IMPORT) :                    

Gestion portefeuille Fournisseurs, toutes communications depuis la confirmation de la commande jusqu’au paiement du fournisseur (demande ETD, copies des dcts, suivi…)

 

         4.4 Client (cas EXPORT) :

Gestion portefeuilles clientèles, toutes communications depuis la confirmation de la commande du client jusqu’ à la réception des marchandises par ce dernier. Suivi de l'échéancier fournisseur, facturation et recouvrement. 

 

        4.5 Veritas / SGS (organisme de certification) :

Etablissement des formalités administratives de demande certification (Veritas / SGS), résolution des problèmes et gestion des litiges (déblocage de la certification.

 

      4.6 Consignataires et transitaires :

Déblocage des problèmes rencontrés par le département Logistique, dans le cas où le problème se trouve au niveau international. Manque de documents originaux de dédouanement, erreur ou omission dans les documents de dédouanement du fournisseur...

 

5- Suivi de l’échéancier, des paiements et recouvrement (Fournisseurs et clients). 

 

6- Management des assistants (3 personnes)

 

 

Délimitation de ma responsabilité : 

 

Depuis la confirmation de la commande au fournisseur jusqu’au paiement de ce dernier excepté l’établissement du PV et le dédouanement de TC jusqu'à la livraison au magasin.